Экспертиза и экспертное сопровождение проектной документации обязательны при воплощении строительного или инженерного проекта. Для повышения эффективности этого процесса, а также для обеспечения стандартизации и точности сведений, с 1 августа 2023 года пользователям нужно переводить пояснительные записки в формат XML, а не в PDF, как было раньше. Схему перевода утвердил Минстрой России.
Перевод раздела 1 «Пояснительная записка» в формат XML для экспертизы и экспертного сопровождения проектной документации
Для чего нужно переводить пояснительную записку в XML?
- Стандартизация сведений для экспертизы
Перевести раздел 1 «Пояснительная записка» в формат XML необходимо для стандартизации представления информации в сервисах. Для Главгосэкспертизы это важно — специалисты работают с единым форматом, что сокращает ошибки.
- Совместимости с программными системами
Многие системы, используемые в экспертизе и сопровождении проектной документации, поддерживают формат XML. Это касается автоматизированного проектирования и специализированных программных комплексов для анализа и проверки документов. Перевод пояснительной записки в XML облегчает внедрение сведений и ускоряет экспертизу, повышает точность.
- Упрощение проверки и аналитики
Формат XML структурирует информацию, чтобы легко ее анализировать и проверять. Эксперт быстро находит нужные элементы документа, выполняет автоматизированные проверки на соответствие нормам и стандартам, а также легко извлекает сведения в личном кабинете для последующего анализа. Это сокращает время проверки и уменьшает вероятность ошибки.
- Повышение прозрачности и точности данных
Формирование машиночитаемых и легко интерпретируемых XML-файлов уменьшает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. Благодаря строгой структуре формата XML все сведения в пояснительной записке могут быть проверены на соответствие требованиям и стандартам, что обеспечивает точность результатов госэкспертизы. И их легко скачать.
Сколько времени нужно для перевода?
Если пояснительная записка содержит большое количество таблиц, графиков и ссылок, подготовка и перевод занимает до 3 рабочих дней. Срок выполнения услуги зависит от нескольких аспектов.
- Оценка объема и сложности
Необходимое для перевода «Пояснительной записки» в формат XML время и, соответственно, цена услуги зависят от объема и сложности документации.
- Разработка структуры XML
Перед началом перевода необходимо разработать структуру XML-документа, чтобы вся информация была правильно организована и ее можно было безошибочно понять. Этот этап может занять от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от сложности исходного раздела 1 и требований к структуре сведений.
- Процесс перевода и форматирования
Сам процесс перевода в XML-формат включает создание XML-файла и заполнение его сведениями из пояснительной записки. Этот этап занимает от одного до нескольких дней и связан с содержанием. Важно обеспечить правильное форматирование и структурирование всех элементов.
- Проверка и финальная корректировка
После завершения перевода в формат XML проверяем, чтобы убедиться в правильности структуры и отсутствии ошибок. Этот этап может занимать от нескольких часов до одного рабочего дня, в зависимости от объема данных и требований к качеству перевода.
Какие требования должен выполнить заказчик?
После заключения договора заказчик передает нашим экспертам документы, которые нужны для перевода раздела «Пояснительная записка» в XML-формат. Также нужно предоставить заполненную анкету, отправленную специалистами. Узнайте стоимость перевода и воспользуйтесь услугами компании ITCOM Экспертиза, заказав обратный звонок.
Схема работы
Оформление заявки и получение оценки стоимости услуг
Подписание договора, оформление документов на проект в работу
Анализ проекта и документации, вынесение замечаний экспертами
Подготовка и согласование заключения экспертизы
Внесение информации в ЕГРЗ, передача вам криптоконтейнера
Почему выбирают именно нас
Работаем без предоплаты
Старт работ сразу после подписания договора
Минимальные сроки
Качественная экспертиза от 3-х дней. Параллельное выполнение процессов
Расширенная география
Проводим экспертизу объектов в любом регионе России
Гарантия качества
Все эксперты аттестованы в Минстрое России
Всегда на связи
Личный менеджер и прямой контакт с экспертом
Результат 99.9%
Подтвержден многолетним опытом. Сэкономили клиентам свыше 1 млрд рублей
Наши свидетельства об аккредитации и регламент
Отзывы клиентов
Вопросы и ответы
С 1 августа 2023 года раздел «Пояснительная записка» нужно подавать в формате XML как для первичной, так и для повторной экспертизы, в том числе для экспертного сопровождения.
Минстрой РФ стремится к цифровизации. В свою очередь, цифровизация приведет к тому, что:
- сократятся ошибки в данных;
- ускорится обработка данных;
- повысится точность расчетов стоимости объекта.
Также это основа для работы систем искусственного интеллекта, что означает еще большее сокращение операционных задач и улучшение качества строительных объектов.
- Пояснительная записка в формате PDF или DOC.
- Реквизиты организации, подготовившей проектную документацию.
- Техническое задание.
- Результаты инженерных изысканий.
- Сведения об источнике финансирования.
- Все разделы проектной документации.
Каждый документ нужно подписать с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Раздел подходит для загрузки на платформу любой экспертизы.
После предоставления всех исходных данных — 1 рабочий день.
Разработка не требуется, когда:
- проводится только экспертиза инженерных изысканий;
- проводится повторная экспертиза проектной документации, пояснительную записку по которой ранее передавали в экспертизу в формате PDF;
- задание на проектирование утверждено до 01.09.2022;
- том пояснительной записки не разрабатывается.
Наши клиенты
