Главное, для чего нужен аудит проектно-сметной документации, — это воссоздание полного понимания того, какие будут затраты на проект.
При разделении на более узкие цели проверку смет нужно проводить для:
- проверки соответствия стоимости и содержания проектной документации или технического задания заказчика;
- выявления ошибок, приводящих к неэффективному использованию средств;
- правильной оценки указанных в смете ресурсов и объективного объема работ;
- предотвращения перерасхода.
С помощью экспертизы можно выявить, действительно ли строительные материалы стоят столько, сколько указано в смете, а также то, на какую сумму проведено работ на объекте.
Благодаря устранению ошибок, приписок, уточнению стоимости материалов и строительных работ эксперты ITCOM снижают в некоторых случаях стоимость сметной документации на 25%.
Аудит сметной документации нужен для решения следующих задач:
- выявления неточностей и ошибок в расчётах;
- определения того, правильная ли стоимость демонтажа;
- проверки на соответствие сметы нормативной базы;
- поиска затрат, неучтенных в проекте;
- выявления уже оплаченных работ в смете.
Аудит сметной документации полезен для проекта и, как правило, позволяет сократить затраты на строительство.
Результаты проведения аудита
Определение себестоимости проекта — не единственное, что получает заказчик. По итогу проведенных работ составляется экспертное заключение, в котором указываются следующие данные:
- обоснованность принятых архитектурных, технологических, инженерных и конструктивных решений;
- рациональность выбора оборудования, стройматериалов и т. д.;
- правильность вычисления сроков и этапов, отведенных на проведение работ;
- максимальная (ориентировочная) стоимость реализации здания или сооружения в целом и отдельных этапов возведения.
Цель проведения аудита проектно-сметной документации — получение полной картины по возводимому объекту строительства. В заключении указывается, насколько он безопасен в эксплуатации, устойчив как сооружение, надежен конструкционно, энергоэффективен и т. д.
Этапы работы
Общий объем сметной документации проекта может достигать нескольких сотен локальных смет, в которых содержатся сотни страниц. Поэтому аудит сметной документации — это обычно работа с большим количеством документов. Нужно действовать поэтапно.
Этап 1. Сбор и анализ информации
На этом этапе необходимо:
- изучить исходные документы и сметные расчеты;
- проверить соответствие сметной документации проектным разделам, спецификациям, ведомостям объемов работ
- выявить и проанализировать расхождения и отклонения;
- определить достоверность и точность сметных расчетов.
Этап 2. Проверка сметных расчетов
На этом этапе необходимо проверить сметные расчеты на предмет:
- правильности применения нормативных документов и коэффициентов;
- состав и комплектность сметной документации
- правильность применения коэффициентов и нормативно-правовых актов;
- выявление несоответствий.
Этап 3. Проверка соответствия сметной документации нормативным требованиям
На этом этапе необходимо:
- проверить соответствие сметной документации требованиям нормативных документов;
- выявить и проанализировать расхождения и отклонения;
- определить достоверность и точность сметных расчетов.
Этап 4. Выявление и анализ расхождений и отклонений
На этом этапе необходимо:
- выявить расхождения и отклонения в сметных расчетах;
- проанализировать причины и последствия расхождений и отклонений;
- определить необходимость корректировки сметных расчетов.
Этап 5. Подготовка отчета
На заключительном этапе эксперты ITCOM подготавливают отчет об аудите сметной документации и предоставляют заказчику.
Аудит сметной документации важен, поскольку обеспечивает достоверность и точность сметных расчетов, выявляет и устраняет ошибки и расхождения.
