Проверка сметной документации

Главное, для чего нужен аудит проектно-сметной документации, — это воссоздание полного понимания того, какие будут затраты на проект. 

При разделении на более узкие цели проверку смет нужно проводить для:

• проверки соответствия стоимости и содержания проектной документации или технического задания заказчика;
• выявления ошибок, приводящих к неэффективному использованию средств;
• правильной оценки указанных в смете ресурсов и объективного объема работ;
• предотвращения перерасхода.

С помощью экспертизы можно выявить, действительно ли строительные материалы стоят столько, сколько указано в смете, а также то, на какую сумму проведено работ на объекте.

Благодаря устранению ошибок, приписок, уточнению стоимости материалов и строительных работ эксперты ITCOM снижают в некоторых случаях стоимость сметной документации на 25%. 

Аудит сметной документации нужен для решения следующих задач:

• выявления неточностей и ошибок в расчётах;
• определения того, правильная ли стоимость демонтажа;
• проверки на соответствие сметы нормативной базы;
• поиска затрат, неучтенных в проекте;
• выявления уже оплаченных работ в смете.

Аудит сметной документации полезен для проекта и, как правило, позволяет сократить затраты на строительство.

Результаты проведения аудита

Определение себестоимости проекта — не единственное, что получает заказчик. По итогу проведенных работ составляется экспертное заключение, в котором указываются следующие данные:

• обоснованность принятых архитектурных, технологических, инженерных и конструктивных решений;
• рациональность выбора оборудования, стройматериалов и т. д.;
• правильность вычисления сроков и этапов, отведенных на проведение работ;
• максимальная (ориентировочная) стоимость реализации здания или сооружения в целом и отдельных этапов возведения.

Цель проведения аудита проектно-сметной документации — получение полной картины по возводимому объекту строительства. В заключении указывается, насколько он безопасен в эксплуатации, устойчив как сооружение, надежен конструкционно, энергоэффективен и т. д.

Этапы работы

Общий объем сметной документации проекта может достигать нескольких сотен локальных смет, в которых содержатся сотни страниц. Поэтому аудит сметной документации — это обычно работа с большим количеством документов. Нужно действовать поэтапно.

Этап 1. Сбор и анализ информации

На этом этапе необходимо:

• изучить исходные документы и сметные расчеты;
• проверить соответствие сметной документации проектным разделам, спецификациям, ведомостям объемов работ
• выявить и проанализировать расхождения и отклонения;
• определить достоверность и точность сметных расчетов.

Этап 2. Проверка сметных расчетов

На этом этапе необходимо проверить сметные расчеты на предмет:

• правильности применения нормативных документов и коэффициентов;
• состав и комплектность сметной документации
• правильность применения коэффициентов и нормативно-правовых актов; 
• выявление несоответствий.

Этап 3. Проверка соответствия сметной документации нормативным требованиям

На этом этапе необходимо:

• проверить соответствие сметной документации требованиям нормативных документов;
• выявить и проанализировать расхождения и отклонения;
• определить достоверность и точность сметных расчетов.

Этап 4. Выявление и анализ расхождений и отклонений

На этом этапе необходимо:

• выявить расхождения и отклонения в сметных расчетах;
• проанализировать причины и последствия расхождений и отклонений;
• определить необходимость корректировки сметных расчетов.

Этап 5. Подготовка отчета

На заключительном этапе эксперты ITCOM подготавливают отчет об аудите сметной документации и предоставляют заказчику.

Аудит сметной документации важен, поскольку обеспечивает достоверность и точность сметных расчетов, выявляет и устраняет ошибки и расхождения.