В сметном деле много тонкостей, связанных с законодательством, использованием сервисов, коэффициентами и другими аспектами. Неправильный выбор расценок, пересчет цен, необоснованные коэффициенты и отсутствие подтверждения рыночных цен — лишь малая их часть. Из-за этого вероятность, что сметчики допустят ошибки, высока. В результате заказчики и экспертные организации могут вернуть документацию на доработку. Расскажем об актуальных ошибках в подробностях.
Выбранная сметно-нормативная база не соответствует кварталу
Самая частая ошибка при разработке сметной документации, которую встречают наши эксперты — это неправильный выбор федеральной сметно-нормативной базы. При прохождении экспертизы проект из-за этого получает замечания.
Каждому кварталу присвоена своя сметно-нормативная база. Если сметчик использует ту, которая не соответствует кварталу, он допускает ошибки в сметной стоимости и оценке заработной платы.
Использование неправильных шаблонов и сплит-форм во ФГИС ЦС
ФГИС ЦС — это федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве. Не следует использовать шаблон и сплит-формы сметной документации другого проекта для создания новой сметы, поскольку возникнет путаница с регионами и стоимостью. При работе над новой сметой нужно удалить из вложений шаблона во ФГИС ЦС все сплит-формы. При загрузке сплит-форм следует нажимать на галочку «Автоматическая загрузка данных». В таком случае вся информация обновится.
Не учитывается зарплата в «Гранд-Смете»
С такой неисправностью сталкиваются сметчики при использовании последней версии программы. Чтобы не допустить ошибки, нужно проверять, учтены ли все ресурсы и стоимость. Для правильной загрузки сплит-формы следует добавить ее во вкладку «Вложение» и затем добавить ее же из «Вложения» в «Автозагрузку». Таким образом можно минимизировать ошибки. Эксперты Айтиком Экспертизы рекомендуют после этого дополнительно проверить результат.
Игнорирование примечаний к сплит-формам
В каждой сплит-форме для каждого региона есть примечания. Из-за того, что разработка «Гранд-Сметы» все еще идет, их накапливается много. В них не всегда учтена стоимость ресурсов, есть примечания для добавляющих и повышающих коэффициентов. Эти заметки обязательно нужно смотреть и учитывать при расчете сметы.
При прохождении экспертизы специалисты могут не знать, что в момент создания сметы присутствовали такие примечания, и, например, отсутствовали индексы перевода цен. Эксперты просто отметят это как ошибку. Нужно внимательно прочитать все примечания. Возможно, в них нет информации по ресурсам, которые присутствуют в сметной стоимости, но так сметчик будет уверен, что все сделал правильно.
Ошибка с конъюнктурным анализом цен
Часто при таком анализе используют в качестве обосновывающих документов информацию от организаций, которые находятся в стадии банкротства или уже ликвидированы. Нужно использовать обоснования от действующих компаний, которые успешно работают.
Определить статус компании просто, запросив информацию о ней в поисковике. В интернете есть открытые данные о банкротствах и ликвидациях.
Также при проведении конъюнктурного анализа следует ориентироваться на 421 приказ. В нем указано, как должен выглядеть такой анализ: с четкими печатями, подписями руководителей, реквизитами, ИНН.
Ошибка с моментом определения сметной стоимости
Сметную стоимость следует начать определять максимум спустя 6 месяцев после получения коммерческого предложения. Если прошло больше времени, предполагается, что мониторинг цен уже будет недостоверным. Нужно новое коммерческое предложение. В таких случаях эксперты рекомендуют ссылаться на второй месяц квартала, а не на первый или последний.
Ошибка с шифром строительного ресурса
В 23 пункте 24 методики приказа № 421 Минстроя прописано, из каких групп цифр должен состоять этот шифр. Чаще всего указывают неправильно именно код классификатора строительных ресурсов (КСР). Достаточно посмотреть его в КСР, чтобы написать верно. В «Гранд-Смету» классификатор включен.
Неверное оформление результатов конъюнктурного анализа
Эксперты часто обнаруживают в сметной документации неправильную запись результатов анализа. В приложении № 1 к методике в приказе № 421 есть рекомендованная форма. Следует использовать ее. Затем отдать на подписание заказчикам, застройщикам, перевести в XML-формат и отправить экспертам.
Если у сметчика на материал, ресурс, оборудование одно коммерческое предложение, следует обсудить это с заказчиком. В таком случае достаточно письма в свободной форме от заказчика с его согласием, чтобы использовать этот документ для экспертизы.
Обычно наши эксперты находят больше ошибок в сметной документации, чем мы перечислили. И при прохождении экспертизы важно, чтобы на эти неточности указали и подсказали исправления. Специалисты Айтиком Экспертизы подробно рассказывают об ошибках, которые обнаружили в смете, рекомендуют исправления и дают время для внесения изменений. Вы также можете обратиться в Айтиком Экспертизу для разработки сметы, которая будет соответствовать всем требованиям законодательства и без доработок пройдет проверку.
