Заказчик
В ITCOM Экспертизу обратилась московская общеобразовательная организация, планирующая капитальный ремонт здания. Постройка была старая. При осмотре обнаружили изношенные инженерные системы, устаревшие коммуникации, проблемы с теплоизоляцией и нарушение требований пожарной безопасности.
Ситуация
Руководство школы обратилось в компанию для составления сметы на предстоящие работы. Смета оказалась больше допустимого порога. Заказчик решил ее проверить и обнаружил, что сумма превышает доступный бюджет на 30%. Возникло подозрение, что сметная стоимость завышена. Заказчик решил провести независимую экспертизу сметы и обратился в ITCOM Экспертизу.
Учреждение является муниципальным. Это накладывало повышенные требования к прозрачности расходов и соответствию установленным нормативам. Проект включал замену систем отопления, вентиляции и электроснабжения, капитальный ремонт фасада, замену окон и дверей, модернизацию классов, санузлов и спортивного зала.
Осложняло ситуацию то, что на реализацию проекта уже были выделены средства, и любое затягивание с пересмотром сметы могло повлиять на сроки выполнения работ. Более того, образовательный процесс не должен был прерываться. Необходимо было заранее согласовать график выполнения ремонта, чтобы он не мешал учебному процессу.
Цели
Основной целью было снижение сметной стоимости до рыночного уровня без потери качества ремонта. Заказчику также было важно не просто уменьшить затраты, но и убедиться, что все расходы обоснованы.
Также важной задачей стало исключение ошибок в расчетах. Было предположение, что они могли привести к увеличению бюджета.
Еще одной важной целью было соблюдение сроков ремонта. Работы не должны были прерывать образовательный процесс.
Задачи
Для достижения целей перед экспертами ITCOM Экспертизы были поставлены задачи:
- Провести детальный анализ сметной документации.
- Сравнить указанные в смете расценки на строительные материалы и работы с актуальными рыночными ценами.
- Проверить корректность расчетов.
- Обнаружить завышенные коэффициенты удорожания и выявить скрытые накрутки.
- Разработать план оптимизации бюджета, включающий возможные альтернативные решения и корректировку отдельных позиций сметы.
- Обеспечить прозрачность расчетов для государственных органов и других заинтересованных сторон.
Решение
Специалисты ITCOM Экспертизы провели детализированную экспертизу сметной документации, включив в работу несколько ключевых направлений:
- Анализ объемов работ — проверили проектную документацию для исключения необоснованных завышений объемов или повторяющихся позиций.
- Сопоставление цен — проверили стоимость строительных материалов и услуг с учетом актуальных рыночных предложений.
- Идентификация завышений — выявили завышенные коэффициенты удорожания, скрытые накрутки и необоснованные дополнительные затраты.
- Оптимизация расходов — предложили решения, включая выбор более рентабельных поставщиков и корректировку отдельных позиций.
- Подготовка к защите сметы — сформировали отчеты и рекомендации, что позволило заказчику обосновать оптимизированный бюджет перед контролирующими органами.
В процессе проверки были выявлены:
- Завышенные цены на строительные материалы по сравнению с рыночными расценками.
- Дублирующиеся позиции в сметных расчетах.
- Избыточные коэффициенты удорожания, не подтвержденные объективными факторами.
- Лишние накладные расходы, которые не влияли на качество работ, но увеличивали общую стоимость проекта.
После внесения всех корректировок заказчик получил прозрачную и экономически обоснованную смету, позволяющую провести ремонт в рамках выделенного бюджета.
Сложности
Сложность была в ограниченном времени на экспертизу — нельзя было начать ремонт не в срок. Из-за этого все работы наши эксперты должны были провести предельно быстро. Заказчик воспользовался дополнительной услугой «Ускоренная экспертиза». Поэтому эксперты работали в выходные дни.
Результат
Благодаря проверке заказчик избежал необоснованных расходов, что позволило уложиться в изначальный бюджет и не переплатить дополнительную треть стоимости.
Ключевые достижения:
- Заказчик получил прозрачную и обоснованную смету, соответствующую рыночным ценам.
- Соответствие требованиям государственных органов.
- Оптимизированные затраты для перераспределения бюджета на дополнительные улучшения школы.
- Снижение сметной стоимости на 30%.
Заказчик избежал финансовых рисков и получил точную и экономически обоснованную смету для капитального ремонта.
