Раздел № 1 «Пояснительная записка» (ПЗ) в строительстве, проектировании и инженерных изысканиях — важный файл, содержащий технические, экономические и правовые обоснования проекта. Однако этот файл сложно анализировать, передавать между проектировщиками, экспертами, сотрудниками, использовать онлайн и в ЭДО в текстовом формате. Последний пункт особенно важен, поскольку правительство целенаправленно переводит обмен документами в цифровую форму — это одна из задач при осуществлении программы «Цифровая экономика».
Почему перевод пояснительной записки в формат XML обязателен? Сохранить все ключевые данные проекта в структурированном виде, упростив их анализ, выгрузку и отправку в различные системы можно в формате XML.
XML — лучший формат для проектной документации
Какой формат лучше для автоматизированных систем? XML используют для хранения и структурирования данных, потому что это универсальный формат. XML расшифровывается как «расширяемый язык разметки». Его главное преимущество — удобство чтения для людей и машин, что делает его идеальным для автоматической обработки.
Перевод файлов в XML дает и другие важные преимущества и расширение функционала:
- Автоматизация обработки данных. Благодаря XML-структуре из файлов можно быстро извлекать нужную информацию, анализировать и отправлять в другие цифровые системы без ручного ввода.
- Упрощение внедрения в информационные системы. Формат XML легко используют в ГИС, CAD, BIM и других платформах для проектирования и управления строительными объектами.
- Соответствие требованиям госрегулирования. Для негосударственной экспертизы переход в XML стал обязательным после приказов Минстроя и постановлений Правительства. Для обмена данными, сдачи отчетности и взаимодействия с государственными учреждениями это необходимо.
- Повышение точности и уменьшение количества ошибок. Структурированный формат не допускает разночтений и ошибок из-за человеческого фактора.
- Долговременное хранение и совместимость. XML-формат доступен в любых специализированных программах, в отличие от закрытых форматов. Поэтому документацию можно открыть и использовать даже спустя годы.
Схема перевода пояснительной записки утверждена Минстроем, и с 1 августа 2023 года выгрузка файлов в XML-формат стала обязательной. Также напоминаем, что каждые 2 месяца выпускают новую версию схем.
Как перевести пояснительную записку в XML?
Перевод документа в формат XML требует структурирования данных по определенным стандартам. Этапы перехода таковы:
- Анализ исходного документа — эксперты ITCOM Экспертизы определяют ключевые элементы записки: описание проекта, нормативные ссылки, расчеты, заключения.
- Создание XML-шаблона — разрабатываем структуру файла, включающую теги для разделов пояснительной записки.
- Конвертация данных — файл преобразуем в XML и проверяем корректность выгрузки.
- Проверка соответствия стандартам — готовый XML-файл проверяем, чтобы не допустить ошибок и несоответствия требованиям.
Доверьте перевод пояснительной записки ITCOM Экспертизе. Оставьте заявку — мы быстро и качественно переведем документы в XML, подготовим файлы для загрузки в ЭДО и автоматизированные системы.
